Leichte Sprache

Vorteile

Mit der digitalen Akte ist es leicht, Beratungsfälle zu dokumentieren. Die Dokumentation ist sicher und entspricht den Datenschutzregeln.

Leichte Bedienung

Die Bedienung der digitalen Akte ist leicht.
Die Digitale Akte macht die Beratungsarbeit besser.

Datensicherheit

In der digitalen Akte sind alle persönlichen Informationen gut geschützt und bleiben geheim.

Änderungen

Informationen können in der digitalen Akte verändert werden. Sie können sehen, wer etwas verändert hat und wann es verändert wurde.

Online nutzbar

Sie können die digitale Akte im Internet benutzen. Sie können immer und von überall in der Akte arbeiten.

Von Experten und Expertinnen

Menschen die beim Antidiskriminierungsverband (advd) arbeiten, haben die Digitale Akte entwickelt

Aufgaben der digitalen Akte:

– Die digitale Akte macht es sehr leicht, Dinge aufzuschreiben.
– Die Digitale Akte hilft dabei, Zeit zu sparen.
– Sie haben dadurch mehr Zeit für die Beratung

Übersicht
Kontaktliste
Fallaufzeichnung/ Fallbeschreibung
Organisation von Dokumenten
Beratung im Team
Berichte

Über uns

Wir machen die Antidiskriminierungsberatung einfacher und besser

Wer wir sind:

Wir sind eine Gruppe von verschiedenen Organisationen in Deutschland. Wir arbeiten gemeinsam gegen Diskriminierung. Wir helfen Menschen, die Diskriminierung erleben.

Was ist die Digitale Akte:

Die Digitale Akte ist eine Internetseite. Die Digitale Akte hilft uns, Informationen über Menschen und ihre Erfahrungen mit Diskriminierung zu speichern. Normalerweise müssen wir diese Informationen auf verschiedenen Computern speichern oder auf Papieren aufschreiben, aber mit der digitalen Akte haben wir alles an einem sicheren Ort.

Wie funktioniert die Digitale Akte:

Alle wichtigen Informationen über eine Person und ihren Fall werden an einem Ort gespeichert. Zum Beispiel ihre Kontaktdaten, E-Mails, Termine und Dokumente. Alles wird sicher und geheim gehalten. So können keine fremden Personen die Informationen sehen.

Warum ist das wichtig:

Indem wir alles an einem Ort speichern, sparen wir Zeit. Das macht die Beratungsarbeit schneller und besser. So können wir uns besser auf die Beratung konzentrieren und Menschen besser helfen.

Einrichtung

Schnelle und einfache Nutzung der Digitalen Akte

Beratung

Schnelle und zuverlässige Unterstützung bei der Anwendung der digitalen Akte

Hilfe

Schnelle Hilfe bei Fragen und Problemen
Funktion

Übersichtsseite

Unsere Übersichtsseite ist wie ein einfaches Kontrollzentrum, wo Sie alles im Blick haben. Hier können Sie Ihre Dokumente und Kontakte organisieren. Sie können neue Fälle erstellen, Kontakte ordnen und Ihre Einstellungen ändern.

Benachrichtigungen und Aufgaben

Sie sehen immer, wenn Sie eine Nachricht bekommen oder etwas zu tun haben. Und wenn Sie schnell etwas erledigen möchten, können Sie über den Schnellzugriff neue Fälle und Kontakte hinzufügen.

Anheften von Akten

Wenn Sie wichtige Informationen haben, können Sie sie anheften, damit Sie leicht darauf zugreifen können. Das macht es einfacher, wichtige Dinge zu finden.“

Kontaktliste

Unsere Kontaktliste ist wie ein praktisches Adressbuch. Dort können Sie all Ihre Kontakte speichern. Sie können neue Kontakte hinzufügen, Berater*innen finden und Gruppen erstellen.

Suchfunktion

Wenn Sie jemanden suchen, können Sie einfach den Namen eingeben und finden, wonach Sie suchen. Es ist einfach!

Gruppierung und Filterung

Sie können Ihre Kontakte in verschiedene Gruppen einteilen und nach bestimmten Kriterien filtern, um sie besser zu organisieren.

Anpassung der Spalten

Sie können auswählen, welche Informationen Sie sehen möchten. So behalten Sie immer im Blick, was Ihnen wichtig ist.

Dokumentenorganisation

In unserem Bereich für die Organisation von Dokumenten können Sie wichtige Dateien wie Dokumente, Bilder und andere Dateien hochladen und sortieren.
Wir haben diesen Bereich erstellt, damit Sie leicht auf wichtige Unterlagen zugreifen können, die mit Ihren Fällen zu tun haben.
Alle Ihre Dokumente werden sicher aufbewahrt, um Ihre Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre Informationen vertraulich bleiben.

Partner-Beratung/ Beratung im Team

Im Bereich für die Partner-Beratung gibt es die Möglichkeit, andere Berater oder Beraterinnen zu kontaktieren. So können unterschiedliche Berater und Beraterinnen zusammenarbeiten.

Nutzen Sie unsere Plattform, um wichtige Nachrichten auszutauschen, Termine zu planen, Aufgaben zu verteilen und Fragen zu stellen, um sich gegenseitig im Beratungsprozess zu unterstützen.

Berichte

Die Digitale Akte macht es einfacher, Berichte über Diskriminierungsfälle zu erstellen. Die Digitale Akte bietet Auswertungen nach advd-Standards an. Die Digitale Akte hat unterschiedliche Filter. Dadurch können Sie die Fälle individuell auswerten. Zusammenhänge zwischen Fällen können so deutlich gemacht werden.
Das unterstützt Beratungsstellen in der Öffentlichkeitsarbeit und in der politischen Arbeit

Fallaufzeichnung

Die Fallaufzeichnung ist ein wichtiger Teil der Digitalen Akte. Durch die Fallaufzeichnung der Digitalen Akte ist es möglich, Beratungs- und Diskriminierungsfälle strukturiert zu dokumentieren. Gleichzeitig bleibt die Dokumentation flexibel.

Hier können alle wichtigen Informationen zu den Fällen eingetragen werden. Einige Beispiele sind: Machtverhältnisse, Lebensbereiche, durchgeführte Maßnahmen und mehr.

In der Digitalen Akte können viele Informationen gesammelt und in einen Zusammenhang gesetzt werden. Die Fallaufzeichnung ist deshalb sehr wichtig für die Arbeit als Berater oder Beraterin. Das Schreiben von berichten kann so leichter gemacht werden.